Admin Umum Indogrosir di Indomaret Group

PT Indomarco Prismatama (Indomaret Group), melalui unit bisnis grosirnya yaitu Indogrosir, membuka kesempatan bagi Anda yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami.

Kami membuka kesempatan karir untuk posisi Admin Umum Indogrosir. Peran ini akan bertanggung jawab untuk menyusun dan mengelola seluruh administrasi laporan serta pengarsipan dokumen untuk mendukung kelancaran operasional Indogrosir di Bekasi.

Tentang Posisi Ini

Sebagai Admin Umum Indogrosir, Anda akan menjadi tulang punggung dari kegiatan administratif di unit kami. Anda bertanggung jawab untuk memastikan semua data dan laporan operasional disajikan secara akurat dan tepat waktu, serta memastikan seluruh dokumen penting terarsip dengan rapi dan aman. Peran Anda sangat penting dalam mendukung pengambilan keputusan dan menjaga ketertiban administrasi perusahaan.

• Tipe Pekerjaan: Pekerjaan Administratif
• Status Pekerja: Penuh Waktu (Full-time)
• Lokasi Kerja: Indogrosir, Bekasi
• Waktu Kerja: Jam Kerja Kantor (Senin–Jumat, 8 jam/hari)

Uraian Pekerjaan (Tanggung Jawab Utama)

• Penyusunan Laporan dan Pengolahan Data:
  • Membuat dan menyusun berbagai laporan harian, mingguan, dan bulanan yang berkaitan dengan kegiatan operasional toko atau gudang Indogrosir.
  • Memproses berbagai data administrasi, serta memastikan keakuratan dan kelengkapan data sebelum disusun menjadi laporan.
• Manajemen Dokumen dan Pengarsipan:
  • Mengelola dan mengarsipkan berbagai dokumen penting yang berkaitan dengan kegiatan operasional, termasuk laporan transaksi, surat-menyurat, dan dokumen legalitas lainnya secara sistematis.
  • Memastikan semua dokumen (baik fisik maupun digital) tersimpan dengan aman dan mudah diakses oleh pihak yang berkepentingan.
• Dukungan Administratif dan Koordinasi:
  • Berkoordinasi secara aktif dengan tim atau departemen lain dalam proses pengumpulan data dan pembuatan laporan untuk memastikan kelancaran operasional.
  • Melakukan tugas-tugas administratif umum lainnya sesuai dengan kebutuhan untuk mendukung tim.

Persyaratan (Kualifikasi yang Dibutuhkan)

• Pendidikan dan Demografi:
  • Pria/Wanita, dengan usia maksimal 25 tahun.
  • Pendidikan minimal lulusan SMA/SMK dari semua jurusan.
• Pengalaman Kerja:
  • Lulusan baru (fresh graduate) dipersilakan untuk melamar.
  • Pengalaman sebelumnya dalam pekerjaan administratif, tata usaha, atau peran sejenis akan menjadi nilai tambah.
• Keterampilan dan Karakter:
  • Menguasai aplikasi Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (untuk membuat tabel dan laporan) dan Microsoft Word (untuk membuat dokumen).
  • Memiliki kemampuan organisasi yang baik, sangat teliti, dan rapi dalam mengelola administrasi dan dokumen.
  • Mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal maupun sebagai bagian dari tim yang solid.
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
  • Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan.

Yang Kami Tawarkan (Gaji & Fasilitas)

• Gaji Pokok Kompetitif: Gaji yang kompetitif sesuai dengan posisi dan Upah Minimum yang berlaku.
• Perlindungan Kesehatan dan Ketenagakerjaan: Terdaftar dalam program BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan untuk memberikan perlindungan yang maksimal.
• Ragam Tunjangan:
  • Tunjangan Transportasi: Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi untuk mendukung mobilitas Anda (sesuai kebijakan).
• Jaringan Profesional yang Luas: Kesempatan untuk memperluas jaringan profesional Anda dengan berbagai praktisi dan profesional terbaik di industri ritel dan FMCG.

Mengapa Bergabung dengan Tim Indomaret Group?

• Pengalaman dalam Manajemen Administrasi: Anda akan bekerja dalam posisi administratif yang memungkinkan Anda untuk mengembangkan keterampilan dalam manajemen dokumen, pelaporan, dan pengolahan data yang sangat penting bagi operasional bisnis.
• Peluang Karir yang Menjanjikan: Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam bidang manajemen administrasi dan operasional, dengan prospek karir lebih lanjut di dalam ekosistem Indomaret Group yang luas.
• Lingkungan Kerja yang Dinamis: Anda akan bekerja dalam tim yang dinamis dan menjadi bagian penting yang berkontribusi langsung terhadap keberhasilan dan ketertiban operasional toko.

Informasi Tambahan

• Nama Posisi: Admin Umum Indogrosir
• Unit Bisnis: Indogrosir
• Perusahaan: PT Indomarco Prismatama (Indomaret)
• Tipe Pekerjaan/Status: Penuh Waktu (Full-time)
• Jadwal Kerja: Senin–Jumat, 8 jam/hari

Dokumen Lamaran yang Diperlukan

Mohon siapkan dokumen-dokumen berikut untuk dilampirkan dalam lamaran Anda:

1. Surat Lamaran Kerja.
2. Daftar Riwayat Hidup (CV) terbaru.
3. Fotokopi atau scan Ijazah SMA/SMK atau pendidikan terakhir.
4. Fotokopi atau scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
5. Fotokopi atau scan Kartu Keluarga (KK).
6. Pas foto berwarna terbaru.

Proses Rekrutmen dan Cara Melamar

Jika Anda adalah individu yang kami cari, memiliki ketelitian dan kemampuan administrasi yang baik, kami mengundang Anda untuk segera mendaftarkan diri.

Proses rekrutmen di PT Indomarco Prismatama (Indomaret) dilaksanakan secara profesional, transparan, dan tidak memungut biaya. Setelah Anda melakukan pendaftaran, berikut adalah gambaran umum tahapan yang akan Anda lalui:

1. Seleksi Administrasi: Tim rekrutmen kami akan melakukan penyaringan lamaran berdasarkan kualifikasi yang dibutuhkan.
2. Tes Online: Kandidat yang lolos akan diundang untuk mengikuti serangkaian tes (misalnya, tes kemampuan dasar, tes Ms. Office).
3. Tahap Wawancara (Interview): Kandidat akan melanjutkan ke tahap wawancara dengan tim HR dan User/Supervisor.
4. Penawaran Kerja: Kandidat yang berhasil lolos seluruh tahapan akan menerima penawaran kerja resmi.

Pendaftaran dapat dilakukan secara daring melalui portal karir resmi kami. Kunjungi career.indomaretgroup.com/jobs untuk melihat lowongan yang tersedia, lalu pilih posisi yang sesuai dan lengkapi formulir pendaftaran online.

Perhatian Penting

• Pastikan semua dokumen yang Anda kirimkan sah, jelas, dan lengkap.
• Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya.
• PT Indomarco Prismatama (Indomaret) tidak pernah memungut biaya dalam bentuk apapun selama proses rekrutmen. Harap waspada terhadap segala bentuk penipuan yang mengatasnamakan perusahaan kami.